Prüfungen und Module - Frequently Asked Questions

Hier erhalten Sie wichtige Informationen zu prüfungsrechtlichen Aspekten Ihres Studiums. Diese sollten Sie vor allem vor Beginn Ihres Prüfungszeitraums nochmals sorgf?ltig durchlesen. Wenn Sie Fragen zu Prüfungen Ihres Studiengangs haben, dann k?nnen Sie sich gerne an die Mitarbeiter des Studiensekretariats wenden. Wir wünschen Ihnen eine lehr- und abwechslungsreiche Studienzeit in Ulm!

 Die rechtlichen Grundlagen für Ihr Studium sind insbesondere:
- das Landeshochschulgesetz (LHG)
- die Rahmenordnung der Universit?t Ulm (RPO) unter "Allgemein (Rahmenordnung)"
- die Fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnungen (FSPO) der jeweiligen Studieng?nge

Bitte beachten Sie auch:
- die Modulbeschreibungen
- die Studienpl?ne

Für Studierende

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen, um mich für eine Prüfung anmelden zu k?nnen?

Zum Zeitpunkt der Prüfung muss der Prüfling an der Universit?t Ulm immatrikuliert sein und ggf. eine Vorleistung vorhanden sein.

Wann finden die Prüfungen statt?

Am Ende eines Semesters legen Studierende Prüfungen ab. Der erste Prüfungszeitraum liegt in der Regel in der letzten Vorlesungswoche und den ersten drei vorlesungsfreien Wochen; der zweite Prüfungszeitraum in den letzten drei vorlesungsfreien Wochen und der ersten Vorlesungswoche des Folgesemesters.

Wann muss ich mich zu einer Prüfung anmelden?

Prüfungsanmeldungen haben bei schriftlichen Prüfungen bis sp?testens vier Tage vor Prüfungsdatum zu erfolgen (z.B. Prüfungsdatum 21.02., letzte Anmeldem?glichkeit: 17.02.) Versp?tete Anmeldungen sind nicht m?glich.

Was sind offene und geschlossene Prüfungen?

Die Prüfungen im zweiten Prüfungszeitraum k?nnen als offene oder geschlossene Prüfungen angeboten werden. Wird eine Prüfung als geschlossene Prüfung angeboten, so dürfen an ihr nur Studierende teilnehmen, die zu einem früheren Prüfungstermin zur selben Prüfung angemeldet waren und diese nicht bestanden haben oder denen wegen eines triftigen Grundes (z.B. Prüfungsunf?higkeit) ein Rücktritt genehmigt wurde. An offenen Prüfungen dürfen alle Studierenden ohne diese Einschr?nkungen teilnehmen.

Wie kann ich mich zu einer Prüfung anmelden?

über das Hochschulportal ist die Prüfungsanmeldung und der Ausdruck von Bescheinigungen über erbrachte und angemeldete Leistungen m?glich. Somit haben Sie die M?glichkeit, sich orts- und zeitunabh?ngig zu Ihren schriftlichen und mündlichen Prüfungen anzumelden und Ihre Prüfungsergebnisse abzurufen. Beachten Sie, dass Sie nach jeder get?tigten Prüfungsanmeldung auch kontrollieren, ob die Anmeldung tats?chlich vollzogen wurde. Hierzu rufen Sie die PDF-Bescheinigung über angemeldete Prüfungen auf. Prüfungen, für die keine Anmeldung vorliegt, werden nicht gewertet (unabh?ngig davon, ob sie bestanden oder nicht bestanden sind).

Sollte die Anmeldung über das Hochschulportal nicht m?glich sein, erfolgt die Anmeldung direkt beim Studiensekretariat per E-Mail an Studiensekretariat.
Bitte geben Sie immer folgende Informationen an:
- Name und Vorname des Prüflings
- Matrikelnummer
- Name und Nummer der Prüfung
- Datum der Prüfung
- Name des Prüfers
- Notenverbesserungsversuch/Zusatzfach
Beachten Sie bitte die jeweiligen Anmeldefristen.

Was passiert, wenn ich zu einer angemeldeten Prüfung nicht erscheine?

Wenn Sie zu einer Prüfung, zu welcher Sie sich angemeldet haben, nicht erscheinen, wird die Prüfung mit ?nicht bestanden“ (5,0) bewertet.

Wie kann ich mich von einer Prüfung wieder abmelden?

Der Rücktritt von einer Prüfung ohne wichtigen Grund ist bis zu drei Tage vor der Prüfung m?glich (Beispiel: Prüfung am 10.02., Anmeldung und Rücktritt sind bis sp?testens 06.02. m?glich!)

Ein Rücktritt von einer Prüfung aus wichtigem Grund nach Ablauf der Drei-Tages-Frist, z.B. aus Krankheitsgründen, ist nur vor Beginn der Prüfung m?glich. Wenn Sie am Prüfungstag aus Krankheitsgründen prüfungsunf?hig sind, reichen Sie bitte unverzüglich das vom Arzt ausgefüllte Formular für die Bescheinigung der Prüfungsunf?higkeit (?rztliches Attest) ein. Ein Rücktritt von der Prüfung nach Absolvieren der Prüfung ist nicht m?glich.

Was ist eine Orientierungsprüfung und bis wann muss ich sie bestehen?

In § 6 Abs. 6 der Rahmenordnung der Universit?t Ulm für Bachelor- und Masterstudieng?nge ist geregelt, dass bis sp?testens zum Ende des dritten Fachsemesters eine oder mehrere Prüfungen aus den Grundlagen erbracht werden sein muss. Die Orientierungsprüfung darf nur einmal wiederholt werden. Welche Prüfungen in Ihrem Studiengang die Orientierungsprüfung bilden, entnehmen Sie der für Ihren Studiengang gültigen FSPO.

Wie werden Notenverbesserungsversuche angemeldet?

Sollten in einem Studiengang Notenverbesserungsversuche m?glich sein, dann ist die Anmeldung über das Hochschuldiensteportal in der Regel nicht m?glich. Die Anmeldung zu Freiversuchen erfolgt per E-Mail beim Studiensekretariat.

Bitte geben Sie immer folgende Informationen an:

- Name und Vorname des Prüflings
- Matrikelnummer
- Name und Nummer der Prüfung
- Datum der Prüfung
- Name des Prüfers
- Notenverbesserungsversuch

Bitte beachten Sie die jeweiligen Anmeldefristen.

Kann ich w?hrend eines Urlaubssemesters Prüfungen absolvieren?

W?hrend eines beurlaubten Semesters dürfen keine Studien- und Prüfungsleistungen absolviert oder erbracht werden. Ausgenommen hiervon sind

· die Wiederholung von nicht bestandenen Prüfungsleistungen eines vorangegangenen Semesters ohne Besuch der Lehrveranstaltung im beurlaubten Semester,

· die Fertigstellung von Studien- und Prüfungsleistungen, die bereits in einem vorangegangenen Semester begonnen wurden ohne Besuch der Lehrveranstaltung im beurlaubten Semester,

· die Ablegung von Prüfungen an der Universit?t Ulm w?hrend einer Beurlaubung aufgrund des Studiums an einer ausl?ndischen Hochschule (nicht integriertes Auslandsstudium, z.B. ERASMUS),

· die Anmeldung, das Erstellen und die Abgabe von Abschlussarbeiten.

Die Anmeldung zu Prüfungen w?hrend eines Urlaubssemesters ist über das Hochschulportal nicht m?glich. Studierende in Bachelor-, Master- und Lehramtsstudieng?ngen melden sich fristgem?? per E-Mail an studiensekretariat@www.wjchangyuan.com zu diesen Prüfungen an.

Studierende in den Studieng?ngen Medizin und Zahnmedizin melden sich über Corona zu diesen Prüfungen an.

Was passiert, wenn ich mehr Prüfungen absolviere als notwendig?

Wenn Sie in einem Wahlpflichtmodul (z.B. ASQ) mehr Prüfungen absolvieren als notwendig sind, so werden nur die chronologisch ersten Prüfungen bis zum Erreichen der Leistungspunktezahl für die Notenberechnung dieses Moduls herangezogen.

Wie melde ich mich zur Bachelor-/Masterarbeit an?

Studierende melden ihre Bachelor- oder Masterarbeit direkt im Studiensekretariat an. Dabei sind die Formulare
Antrag auf Zulassung zur Bachelorarbeit und
Antrag auf Zulassung zur Masterarbeit zu verwenden.

Der Sachbearbeiter im Studiensekretariat prüft, ob die Voraussetzungen zur Anmeldung vorliegen und kontrolliert die fristgem??e Abgabe der Arbeit. Antr?ge auf Verl?ngerung der Bearbeitungszeit müssen beim Fachprüfungsausschuss gestellt werden und k?nnen nur genehmigt werden, wenn der Studierende es nicht zu vertreten hat, dass die Frist nicht eingehalten werden kann (z.B. Krankheit, Ausfall von Maschinen, die für die Anfertigung der Arbeit ben?tigt werden, etc.).

Wie und wo muss ich die Bachelor-/Masterarbeit abgeben?

Bachelor- und Masterarbeiten müssen im Studiensekretariat abgegeben werden. Eine direkte Abgabe bei den Gutachtern ist nicht zul?ssig. 

Die Abschlussarbeiten, die im Studiensekretariat abgegeben werden müssen, k?nnen Sie w?hrend unserer ?ffnungszeiten pers?nlich abgeben. Vor dem Studiensekretariat (Zimmer 2203 M23) befindet sich ein Briefkasten, in welchen die Abschlussarbeiten auch au?erhalb der ?ffnungszeiten fristgem?? eingeworfen werden k?nnen. Die Anzahl der gebundenen Arbeiten entspricht der Anzahl der Prüfer (Masterarbeit immer zwei, Bachelorarbeit in der Regel ein Exemplar, au?er: Computational Science and Engineering, Elektrotetechnik, Informationssystemtechnik, Molekulare Medizin zwei).

Gem?? den Vorgaben der Rahmenordnung muss zus?tzlich zu den gebundenen Exemplaren ein elektronisches Exemplar im PDF-Format abgegeben werden. Dies ist nur per E-Mail m?glich. CD-ROMs und USB-Sticks k?nnen wir nicht akzeptieren. Sollte die Datei zu gro? sein, um sie per E-Mail versenden zu k?nnen, dann laden Sie diese bitte unter dem unten stehenden Link hoch und geben als Zieladresse studiensekretariat(at)www.wjchangyuan.com an.

Link zum Hochladen der Abschlussarbeit:

http://www.wjchangyuan.com/einrichtungen/kiz/service-katalog/e-mail-kalender-zusammenarbeit/cloudstore/

Die gebundenen Abschlussarbeiten werden vom Studiensekretariat unverzüglich an den Erst- und evtl. Zweitgutachter versandt. Das PDF-Examplar wird nur nach Aufforderung durch Sie an die Gutachter weiter geleitet  (hierfür reicht eine E-Mail an studiensekretaria(at)www.wjchangyuan.com).

Nach Erhalt der Gutachten und dem Absolvieren aller sonstigen Prüfungsleistungen erstellt das Studiensekretariat das Abschlusszeugnis und die Abschlussurkunde.

Welche Besonderheiten bei Prüfungen muss ich beachten, wenn ich Human- oder Zahnmedizin studiere?


Medizin

· Staatsexamen
Das Landesprüfungsamt für Medizin und Pharmazie ver?ffentlicht und aktualisiert laufend Informationen zu den Staatsexamina in Medizin auf seiner Internet-Seite. Dort sind u. a. auch die Approbationsordnungen und Hinweise zu Prüfungsterminen zu finden. Die Anmeldung zu den Staatsexamina erfolgt online beim Landesprüfungsamt.

· Scheinpflichtige Lehrveranstaltungen
Scheinpflichtige Lehrveranstaltungen k?nnen nur besucht werden, wenn zuvor eine Anmeldung dafür über das Studiendekanat erfolgt ist. Damit ist zugleich die verbindliche Anmeldung zu den in Zusammenhang mit der Lehrveranstaltung erstmalig zu absolvierenden Prüfungen verbunden. Die Anmeldung muss innerhalb der zuvor in der Fakult?t für Medizin bekannt gegebenen Anmeldefrist oder für den Fall, dass eine solche nicht bestimmt ist, bis sp?testens zum Tag des Vorlesungsbeginns der Universit?t Ulm für das jeweilige Semester erfolgen. Bei Lehrveranstaltungen für das erste Fachsemester verl?ngert sich diese Frist um eine Woche. N?heres dazu ist den Studienordnungen für den Studiengang Humanmedizin zu entnehmen.

Zahnmedizin

· Allgemeines
Das Landesprüfungsamt für Medizin und Pharmazie ver?ffentlicht und aktualisiert ebenfalls laufend Informationen zu den Prüfungen in Zahnmedizin auf seiner Internet-Seite. Dort sind u. a. auch die Approbationsordnungen und Hinweise zu den für die Anmeldung zu den Prüfungen erforderlichen Leistungen zu finden.

· Naturwissenschaftliche und Zahn?rztliche Vorprüfung sowie Zahn?rztliche Prüfung
Die Termine für die Prüfungen sind dem Aushang beim Studiensekretariat zu entnehmen. Die Zulassung zur jeweiligen Prüfung erfolgt auf Antrag (s. Formularseite). Der Antrag ist zusammen mit allen für die Antragstellung erforderlichen Nachweisen (ausgenommen nachzureichende Scheine) beim Studiensekretariat abzugeben. Abgabetermin ist für die Prüfung im Herbst der 30. April und für die Prüfung im Frühjahr der 30. November.
Die Meldung zur Prüfung ist bindend. Auf ihrer Grundlage erfolgt die Zulassung mit Ladung zur Prüfung, auf der auch die voraussichtlichen Prüfer aufgeführt sind. Die Ladung erfolgt im Regelfall 8 bis 14 Tage vor Prüfungstermin und muss pers?nlich im Studiensekretariat abgeholt werden.

· Lehrveranstaltungen
Zu den einzelnen scheinpflichtigen Lehrveranstaltungen müssen Sie sich für Veranstaltungen des Winter- und Sommersemesters bis zum Tag des Vorlesungs- bzw. Kursbeginns der Universit?t Ulm für das jeweilige Semester beim Leiter der Veranstaltung zur Teilnahme anmelden. Zugelassene aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung bzw. durch Hochschulstart im Nachrückverfahren müssen sich sp?testens bis zum 10. Kurstag nach Semesterbeginn anmelden (Ausschlussfristen).
Die Scheine werden für regelm??ige und erfolgreiche Teilnahme im Sinne der Approbationsordnung für Zahn?rzte vom jeweils verantwortlichen Leiter der Lehrveranstaltung nach einer Prüfung und Bewertung vergeben.

Für Prüfer

Muss einer der Prüfer w?hrend der schriftlichen Prüfung anwesend sein?

Bei schriftlichen Prüfungen kann eine prüfungsberechtigte Person, die regelm??ig auch die Lehrveranstaltung abh?lt, anwesend sein, muss aber nicht. Es ist jedoch sicherzustellen, dass eine Aufsichtsperson anwesend ist. Damit soll gew?hrleistet werden, dass Prüflinge ggf. eine Unruhe im Prüfungsraum oder auch St?rungen durch ?u?ere Einwirkungen wie z.B. L?rm unverzüglich rügen und um Abhilfe bitten k?nnen. Welche Qualit?t diese Aufsichtsperson haben soll, liegt in der organisatorischen Verantwortung der Lehrenden. Grunds?tzlich reichen wissenschaftliche / nichtwissenschaftliche Hilfskr?fte, aber auch sonstige Mitarbeiter aus. Bei beruflich relevanten Prüfungen (alle Prüfungen in den Bachelor-, Master-, Diplom- und Staatsexamensstudieng?ngen) k?nnten sich wissenschaftliche Mitarbeiter empfehlen, um ggf. auf Sachkundefragen w?hrend der Prüfung besser eingehen zu k?nnen, aber auch um gegenüber den Prüflingen bei einem Verdacht eines T?uschungsversuchs bzw. ordnungswidrigen Verhaltens sicherer und sachgerechter reagieren zu k?nnen, um so Prüfungsrechtsstreite im Vorfeld zu vermeiden. Da es jedoch keine Rechtsprechung zu diesem Thema gibt, sind diese Erfordernisse nicht zwingend - auch bei beruflich relevanten Prüfungen k?nnen Hilfskr?fte als Aufsichtspersonen eingesetzt werden.
Entscheidend wird jedoch sein, dass Auskunftspersonen, unabh?ngig von ihrer Qualifikation, über den Prüfungsablauf und die Hinweise zu einer Prüfung (was sollte aus Sicht des Prüfers gesagt werden) sowie denkbare St?rungen informiert werden und wissen, wie ein Protokoll darüber zu fertigen und was zu protokollieren ist (T?uschungsversuche, besondere Vorkommnisse, Rügen der Prüflinge etc.). Davon unberührt bleibt die Prüferqualifikation. Selbstverst?ndlich muss derjenige, der die Prüfung bewertet, eine hinreichend fachliche Qualifikation zur Beurteilung der Prüfungsleistung haben.

Was muss auf dem Klausurdeckblatt stehen?

Was auf dem Klausurdeckblatt steht, f?llt in den Ermessens- und Verantwortungsbereich des Prüfers. Jedoch sollten aus verfahrenstechnischen Gründen zumindest die folgenden Informationen auf dem Klausurdeckblatt enthalten sein:

- Name, Vorname, Matrikelnummer, Studiengang, Abschluss des Studierenden

- Name, Datum und Uhrzeit der Prüfung

- Note und Unterschrift Prüfer

Bitte nutzen Sie hierfür unsere Vorlagen.

Was muss vor Beginn der Klausur verlesen werden?

Grunds?tzlich muss nichts verlesen werden, wobei gilt, dass es dem Ermessensbereich des Prüfers zuzurechnen ist, ob er etwas vorliest oder dies unterl?sst. Sinnvoll k?nnte sein, etwas über den Ablauf der Prüfung, die Bekanntgabe von Prüfungsergebnissen, die Dauer, Hilfsmittel, den Rücktritt  von der Prüfung bzw. Sanktionen bei T?uschungsversuchen zu sagen. Man sollte die Prüflinge darauf hinweisen, dass sie mit Absolvieren der Prüfung erkl?ren, dass sie psychisch und physisch prüfungsf?hig sind. Für die Mediziner gibt es eine schriftliche "Belehrung der Prüfungsteilnehmer und Prüfer", an welcher man sich orientieren kann.

Müssen vor Beginn der Klausur die Ausweise der Prüfungsteilnehmer kontrolliert werden?

Vor der Prüfung sollten die Prüfer/Aufsichtspersonen sich die Liste über die angemeldeten Studierenden aus dem Hochschuldiensteportal der Universit?t Ulm ausdrucken. Die Aufsichtspersonen k?nnen über die Studierendenausweise (Matrikelnummer in Verbindung mit dem Namen) die Prüfungsteilnahmeberechtigungen kontrollieren, müssen es aber nicht. Hier liegt es im Ermessen des Prüfers/der Aufsichtsperson zu entscheiden, ob kontrolliert wird. Setzt die Person den Ausweis für die Zulassung zur Prüfung voraus, sollte konsequenterweise auch die Nichtzulassung zur Prüfung erfolgen, wenn sich der Prüfling weder durch einen Studierendenausweis noch durch einen Personalausweis ausweisen kann.

Wie dürfen Klausurnoten ver?ffentlicht werden?

Eine Ver?ffentlichung ist nicht mehr notwendig, da die Studierenden die Ergebnisse ihrer Prüfungen, sobald diese verbucht worden sind, im Hochschulportal der Universit?t Ulm online einsehen und ausdrucken k?nnen.

Grunds?tzlich ist eine Ver?ffentlichung der Prüfungsergebnisse im Internet unter Angabe der Matrikelnummer selbst bei Einwilligung durch die Studierenden nicht zul?ssig, da über Suchfunktionen im Internet leicht ein Zusammenhang mit weiteren im Netz befindlichen Daten Studierender herzustellen ist.

M?chte der Prüfer trotz der Einsichtm?glichkeit der Studierenden im Hochschulportal eine eigene Ver?ffentlichung der Ergebnisse vornehmen, ist folgendes zu beachten:
Jeder Prüfungsteilnehmer, der die Note im Internet (nicht Hochschulportal) abrufen m?chte, bekommt für seine Prüfung eine Nummer, die er sich merkt und deren Zuordnung keinem anderen Prüfungsteilnehmer zug?nglich ist. Im Internet w?re dann neben dieser Nummer die Note der Prüfung zu finden. Bedenken Sie, dass bei einer Nummernvergabe aufgrund der Sitzreihenfolge es für Klausurteilnehmer m?glich ist, sich auch die Nummern der Sitznachbarn sowie weiterer Klausurteilnehmer zu merken. Verteilen Sie daher die Nummern nicht nach der Sitzreihenfolge, sondern durch andere Verfahren. Ein Vorhalten der Prüfungsergebnisse im Internet ist dabei nur in einem bestimmten engen Zeitfenster zul?ssig (30 Kalendertage).

Kontakt

Studiensekretariat
Universit?t Ulm
89069 Ulm
Telefon: +49 (0)731/50-24444
Telefax: +49 (0)731/50-22058
E-Mail: studiensekretariat@www.wjchangyuan.com
Ansprechpartner und ?ffnungszeiten

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Universit?t Ulm
Studiensekretariat
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm

Kontakt Vorsitzende Fachprüfungsausschüsse

Vorsitzende der Fachprüfungsausschüsse