FAQs Beurlaubung

Welche allgemeinen Bestimmungen gelten bei einer Beurlaubung?

Auf Antrag k?nnen Studierende aus wichtigem Grund von der Verpflichtung zu einem ordnungsgem??en Studium befreit werden (Beurlaubung). Die Zeit der Beurlaubung soll in der Regel zwei Semester nicht übersteigen.

Urlaubssemester z?hlen als Hochschulsemester, aber nicht als Fachsemester.

Beurlaubte Studierende

  • nehmen an der Selbstverwaltung der Universit?t nicht teil
  • sind nicht wahlberechtigt (weder aktiv noch passiv)
  • sind nicht berechtigt Lehrveranstaltungen zu besuchen und Universit?tseinrichtungen, ausgenommen die bibliothekarischen Einrichtungen, zu benutzen (Ausnahme: Studierende mit Familienpflichten).
  • sind nicht berechtigt w?hrend der Beurlaubung studienbegleitende Prüfungen und Leistungsnachweise abzulegen; mehr Informationen sowie Ausnahmen hierzu finden Sie in der FAQ "Dürfen w?hrend einer Beurlaubung Prüfungen absolviert werden?".

Auf Antrag (formlos) kann die Beurlaubung aufgehoben werden. Der Antrag auf Aufhebung muss sp?testens zum Ende der Vorlesungszeit gestellt werden.

Wie und wann muss der Beurlaubungsantrag gestellt werden?

Der Antrag auf Beurlaubung ist vor Vorlesungsbeginn zu stellen. Wenn der Beurlaubungsgrund nach Beginn der Vorlesungszeit eintritt, kann der Beurlaubungsantrag auch noch w?hrend der Vorlesungszeit gestellt werden. Dabei muss der Antrag unverzüglich nach Eintritt des Beurlaubungsgrundes eingereicht werden.

Eine Beurlaubung für zurückliegende Semester ist nicht m?glich.

Im 1. Fachsemester ist eine Beurlaubung in grundst?ndigen Studieng?ngen nur bei Vorliegen eines Beurlaubungsgrundes von Nr. 4 bis 8 (siehe Absatz ?Beurlaubungsgründe?) m?glich. Studierende in Masterstudieng?ngen k?nnen auch im 1. Fachsemester aus allen Beurlaubungsgründen beurlaubt werden. Doktoranden und Zeit- bzw. Austauschstudierende k?nnen nur beurlaubt werden, wenn die Versagung eine unzumutbare, besondere H?rte begründen würde.

Für den Antrag ist das unten zur Verfügung stehende Formular zu verwenden. über die Genehmigung entscheidet das Studiensekretariat.

Aus welchen Gründen k?nnen Studierende beurlaubt werden?

Eine Beurlaubung ist nur m?glich, wenn ein wichtiger Grund vorliegt. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere darin, dass Studierende

  1. ein Studium an einer ausl?ndischen Hochschule aufnehmen. Dies gilt nicht für integrierte Auslandssemester,
  2. ein Stipendium erhalten, dessen Bedingungen den Besuch der Lehrveranstaltungen nicht erlauben,
  3. eine praktische T?tigkeit aufnehmen, die dem Studienziel dient. Dies gilt nur für praktische T?tigkeiten, die nicht Bestandteil von Studien- und Prüfungsordnungen sind,
  4. wegen Krankheit keine Lehrveranstaltungen besuchen k?nnen und bei denen die Krankheit die Erbringung der erwarteten Studien- und Prüfungsleistungen verhindert,
  5. einen Freiwilligendienst ableisten,
  6. Familienpflichten nach § 24 Abs. 4 der Allgemeinen Bestimmungen zu Studien- und Prüfungsordnungen für das Bachelor- und Masterstudium an der Universit?t Ulm in der jeweils gültigen Fassung wahrnehmen,
  7. wegen ihrer bevorstehenden Niederkunft und der daran anschlie?enden Pflege und Erziehung des Kindes keine Lehrveranstaltungen besuchen k?nnen,
  8. eine Freiheitsstrafe verbü?e.

Der Beurlaubung kann nur stattgegeben werden, wenn zusammen mit dem Antrag auf Beurlaubung ein ausreichender Nachweis über den Beurlaubungsgrund eingereicht wird.

Dürfen w?hrend einer Beurlaubung Prüfungen absolviert werden?

W?hrend eines beurlaubten Semesters dürfen keine Studien- und Prüfungsleistungen absolviert oder erbracht werden. Ausgenommen hiervon sind

  • die Wiederholung von nicht bestandenen Prüfungsleistungen eines vorangegangenen Semesters ohne Besuch der Lehrveranstaltung im beurlaubten Semester,
  • die Fertigstellung von Studien- und Prüfungsleistungen, die bereits in einem vorangegangenen Semester begonnen wurden ohne Besuch der Lehrveranstaltung im beurlaubten Semester,
  • die Ablegung von Prüfungen an der Universit?t Ulm w?hrend einer Beurlaubung aufgrund des Studiums an einer ausl?ndischen Hochschule (nicht integriertes Auslandsstudium, z.B. ERASMUS),
  • die Ablegung von Prüfungen an der Universit?t Ulm w?hrend einer Beurlaubung aufgrund von Familienpflichten,
  • die Anmeldung, das Erstellen und die Abgabe von Abschlussarbeiten.

Welche besonderen Regelungen gelten für Studierende mit Kindern?

Studierende k?nnen Schutzzeiten entsprechend § 3 Abs. 1, § 3 Abs. 1 des Mutterschutzgesetzes und Elternzeit entsprechend § 15 Abs. 1 bis 3 des Bundeselterngeld- und Elternzeitgesetzes in Anspruch nehmen; hierfür sind sie auf Antrag zu beurlauben. In Einzelf?llen kann eine Beurlaubung auch über die oben genannten Zeiten hinausgehen. 

Studierende, die aufgrund von Kindererziehung und -pflege beurlaubt sind, sind grunds?tzlich berechtigt, an Lehrveranstaltungen teilzunehmen, Studien- und Prüfungsleistungen zu erbringen und Hochschuleinrichtungen zu nutzen.

Welche Gebühren und Beitr?ge sind für ein Urlaubssemester zu entrichten?

W?hrend eines Urlaubssemesters sind die üblichen Beitr?ge zu entrichten. Befreiungen von Beitr?gen aufgrund eines Urlaubssemesters gibt es nicht.

Die aktuellen Beitr?ge finden Sie hier.

Unter welchen Bedingungen ist eine Beurlaubung wegen praktischer T?tigkeit m?glich?

Für die Ableistung einer praktischen T?tigkeit kann nur dann ein Urlaubssemester gew?hrt werden, wenn die T?tigkeit dem Studienziel dient und nicht Bestandteil der Fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnung ist. Dies gilt insbesondere, wenn die praktische T?tigkeit die Mindestdauer des Pflichtpraktikums überschreitet. Für das Praktikum im Rahmen der Fachspezifischen Studien- und Prüfungsordnungen ist eine Beurlaubung nicht m?glich, da dies zum Studium geh?rt. Zus?tzlich zum Nachweis über den Beurlaubungsgrund (Praktikumsvertrag) ist in diesem Fall auch die Best?tigung des/der Vorsitzenden des Prüfungsausschusses erforderlich, dass die praktische T?tigkeit tats?chlich dem Studienziel dient. über den Antrag auf Beurlaubung entscheidet das Studiensekretariat.

Downloads Beurlaubung

FAQs Rückmeldung

Welcher Verwendungszweck muss bei der überweisung eingetragen werden?

Das Eingeben des richtigen Verwendungszweck ist für eine schnelle und reibungslose Rückmeldung absolut notwendig. Wird ein falscher Verwendungszweck angegeben, kann die Rückmeldung sich verz?gern.

Der Verwendungszweck setzt sich wie folgt zusammen:
Die ersten zwei Ziffern beschreiben das Jahr der Rückmeldung, die dritte Ziffer definiert das Sommer-(=1) oder Winter(=2)semester. Danach folgt ein Bindestrich, gefolgt von der Matrikelnummer, dem Nachnamen und dem Vornamen des Studierenden.

Beispiel für den Verwendungszweck einer Rückmeldung in das Wintersemester 2017/18: 172-0123456 Test Anne

Den pers?nlichen Verwendungszweck für die Rückmeldung in das n?chste Semester finden alle Studierenden im Hochschulportal unter
"Meine Funktionen" --> "Studierendenverwaltung" --> "Gebührenkonto"

Bis wann muss die Rückmeldung erfolgen?

Die Rückmeldefristen enden

  • für ein Sommersemester am 10. Februar,
  • für ein Wintersemester am 10. August.

Ma?geblich für die Rückmeldung innerhalb der oben genannten Frist ist der Tag des Zahlungseingangs bei der Universit?t Ulm. Den Gesamtbetrag der zu entrichtenden Beitr?ge finden Sie hier.

Welche Gebühren und Beitr?ge sind zu entrichten?

Eine Auflistung der verschiedenen Beitr?ge sowie deren H?he finden Sie hier.

Wenn die Gebühren nach dem 10. Februar (für das Sommersemester) oder nach dem 10. August (für das Wintersemester) entrichtet werden, wird ein S?umniszuschlag in H?he von 20,00 Euro f?llig.

Wie erhalte ich meine Studienbescheinigungen?

Ihre Studienbescheinigungen k?nnen Sie über das Hochschulportal abrufen und ausdrucken.

Informationen zum Bescheinigungsdruck über das Portal.

Kann ich Prüfungen ablegen, obwohl ich mich nicht rückgemeldet habe?

Zum Zeitpunkt des Absolvierens einer Prüfung oder der Abgabe der Abschlussarbeit ist eine Immatrikulation erforderlich. Dies gilt nicht, wenn Sie Ihre Prüfung zwischen Semesterbeginn (01.10. bzw. 01.04.) und einem Monat nach Vorlesungsbeginn absolvieren.

Ebenso k?nnen Staatsexamina (Physikum in Medizin und Zahnmedizin, ?rztliche und Zahn?rztliche Prüfung in Medizin und Zahnmedizin sowie Staatsexamina in den Lehramtsstudieng?ngen) ohne Rückmeldung und somit ohne Studierendenstatus absolviert werden.

Wann ist eine Rückmeldung nicht m?glich?

Eine Rückmeldung ist nicht m?glich, wenn ein Studierender

  • nur bis zum Ende des jeweiligen Vorsemesters befristet immatrikuliert ist (z.B. als Austauschstudent),
  • eine Zielvereinbarung nicht über das jeweilige Vorsemester hinausgeht,
  • bereits seine Abschlussprüfung bestanden und sein Zeugnis erhalten hat, es sei denn, er absolviert einen Studienaufenthalt an einer ausl?ndischen Hochschule,
  • den Prüfungsanspruch verloren hat.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob in Ihrem Fall eine Rückmeldung m?glich ist, dann kontaktieren Sie bitte den für Sie zust?ndigen Sachbearbeiter im Studiensekretariat.

Was muss ich beim übergang Bachelor-Master beachten?

Studierende, die zum Ende dieses Semesters ihr Bachelorstudium abschlie?en werden und zum n?chsten Semester in einen Masterstudiengang immatrikuliert werden, haben folgende M?glichkeiten:

Sie k?nnen sich innerhalb der Rückmeldefrist (10.08. bzw. 10.02.) rückmelden. Sie werden zun?chst als Bachelor in das Folgesemester rückgemeldet und nach Absolvieren Ihrer Bachelorprüfung auf Antrag beim zust?ndigen Sachbearbeiter im Studiensekretariat in den Masterstudiengang umgeschrieben. Die Umschreibung ist h?chstens m?glich bis zum Absolvieren der ersten Masterprüfung.

Sie melden sich nicht innerhalb der Rückmeldefrist zurück und werden zun?chst zum Ende des Semesters exmatrikuliert. Nach Absolvieren Ihrer Bachelorprüfung überweisen Sie die f?lligen Gebühren (ohne S?umniszuschlag!) und werden auf Antrag in den Masterstudiengang wiedereingeschrieben. In diesem Fall erhalten Sie die Studienbescheinigungen für das n?chste Semester erst, wenn die Einschreibung in den Masterstudiengang vollzogen ist.

Unabh?ngig davon, welche Alternative Sie w?hlen:
Stellen Sie auf jeden Fall innerhalb der im Zulassungsbescheid genannten Fristen den Antrag auf Studiengangwechsel, da sonst der Masterstudienplatz anderweitig vergeben wird.

Wann ist eine Rückmeldung trotz bestandener Abschlussprüfung m?glich?

Eine Rückmeldung trotz bestandener Abschlussprüfung ist dann m?glich, wenn  ein Studierender bereits eine Zulassung für ein weiterführendes Studium hat, z.B. als Bachelorabsolvent eine Zulassung für das Masterstudium.

Studierende wenden sich in beiden F?llen für das Fortbestehen der Immatrikulation an das Studiensekretariat.

FAQs Studiengangwechsel

Studiengangwechsel in einen zulassungsfreien Studiengang - Bachelor oder Lehramt

Wenn Sie in einen zulassungsfreien Bachelor- oder Lehramtsstudiengang wechseln wollen, wenden Sie sich bitte an das Studiensekretariat. Im Normalfall müssen Sie zus?tzlich zu den bei Ihrer Einschreibung eingereichten Dokumenten neben dem ausgefüllten Antragsformular für Studiengangwechsel (s. nebenstehenden Download) keine weiteren Unterlagen einreichen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre fachgebundene Hochschulzugangsberechtigung und/oder Ihre Aufenthaltsberechtigung für den neuen Studiengang eventuell nicht mehr gelten.

Der Antrag auf einen Studiengangwechsel in einen zulassungsfreien Bachelor- oder Lehramtsstudiengang kann für ein Wintersemester bis sp?testens 30. November und für ein Sommersemester bis sp?testens 31. Mai gestellt werden.

Studiengangwechsel in einen zulassungsfreien Studiengang - Master

Wenn Sie in einen zulassungsfreien Masterstudiengang wechseln wollen, wenden Sie sich bitte an das Studiensekretariat. Im Normalfall müssen Sie zus?tzlich zu den bei Ihrer Einschreibung eingereichten Dokumenten neben dem ausgefüllten Antragsformular für Studiengangwechsel (s. nebenstehenden Download) keine weiteren Unterlagen einreichen.

Ein Studiengangwechsel in einen zulassungsfreien Masterstudiengang ist nur m?glich, wenn die entsprechenden Zugangsvoraussetzungen gem?? den einschl?gigen Zulassungssatzungen erfüllt sind. Die Zugangsvoraussetzungen finden Sie auf der Webseite der Abteilung Zulassung beim jeweiligen Masterstudiengang.

Der Antrag auf einen Studiengangwechsel in einen zulassungsfreien Masterstudiengang muss bis sp?testens zu Beginn des Prüfungszeitraums des laufenden Semesters gestellt werden (Juli für Einschreibungen im Sommersemester, Februar für Einschreibungen im Wintersemester)

Studiengangwechsel in einen zulassungsbeschr?nkten Studiengang

Wenn Sie in einen zulassungsbeschr?nkten Bachelor-, Staatsexamens- oder Masterstudiengang wechseln m?chten, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Zulassung. Dort erhalten Sie Informationen über die jeweiligen Zulassungsbedingungen und über eventuell noch einzureichende Unterlagen.

Studiengangwechsel h?here Fachsemester

Bei einem Studiengangwechsel in ein h?heres Fachsemester muss zus?tzlich der Prüfungsausschussvorsitzende des Studiengangs, in den gewechselt wird, eine Einstufung zur Anrechnung von Fachsemestern und Prüfungsleistungen vornehmen. Hierfür legen Sie bitte Nachweise über Ihre bisherigen Studien- und Prüfungsleistungen dem Antrag auf Studiengangwechsel bei.

Au?erdem ben?tigen Sie bei einem Studiengangwechsel aus dem dritten oder h?heren Fachsemester den schriftlicher Nachweis der Studienfachberatung für den gewünschten Studiengang (Vordruck unter Downloads unten). Dieser ist für Studiengangwechsler/innen in die Studieng?nge Medizin/Zahnmedizin und Lehramt Hauptstudium nicht erforderlich!

Bitte beachten Sie, dass die Anrechnung von Fachsemestern keine Auswirkung auf Fristen gem?? der jeweils einschl?gigen Studien- und Prüfungsordnung hat.

Zus?tzliche Informationen zur Bewerbung und Immatrikulation in h?here Fachsemester.

FAQs Exmatrikulation

Welche allgemeinen Bestimmungen gelten für die Exmatrikulation?

Die Exmatrikulation erfolgt in der Regel zum Ende des Semesters und von Amts wegen. Studierende k?nnen jedoch auch mit sofortiger Wirkung ihre Exmatrikulation  beantragen. Die Exmatrikulation wird dann am Tage des Eingangsdatums des Exmatrikulationsantrags wirksam.

Studierende werden von Amts wegen exmatrikuliert, wenn

  • ihnen das Abschlusszeugnis ausgeh?ndigt worden ist, es sei denn, dass sie noch in einem anderen Studiengang eingeschrieben sind oder beabsichtigen, die Prüfung zur Notenverbesserung zu wiederholen und das Fortbestehen der Immatrikulation beantragen,
  • sie den Prüfungsanspruch verloren haben,
  • sie Abgaben und Entgelte, die im Zusammenhang mit dem Studium entstanden sind, trotz Mahnung und Androhung der Exmatrikulation nach Ablauf der für die Zahlung gesetzten Frist nicht gezahlt haben.

Welche Besonderheiten müssen Studierende im Studiengang CSE beachten?

Studierende, die in den Kooperationsstudieng?ngen Computational Science and Engineering Bachelor oder Master immatrikuliert sind und einen Antrag auf Exmatrikulation stellen, müssen die "Erkl?rung gegenüber der Hochschule Ulm bei Exmatrikulation" (Formular siehe unten) vorlegen.

Downloads Exmatrikulation

Kontakt

Studiensekretariat
Universit?t Ulm
89069 Ulm
Telefon: +49 (0)731/50-24444
Telefax: +49 (0)731/50-22058
E-Mail: studiensekretariat@www.wjchangyuan.com
Ansprechpartner und ?ffnungszeiten

Hausanschrift:
Universit?t Ulm
Studiensekretariat
Albert-Einstein-Allee 11
89081 Ulm

Rückerstattung

Informationen zur Rückerstattung von bereits entrichteten Gebühren und Beitr?gen finden Sie hier.

Bankverbindung

Kontoinhaber: Kasse der Universit?t Ulm

Sparkasse Ulm
BLZ 630 500 00
Konto Nr. 5050
BIC (SWIFT-Code): SOLADES1ULM
IBAN: DE68 6305 0000 0000 0050 50